FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y CAMBIOS FISCALES 2025
¿Tu empresa está lista? Lo que debes saber sobre la nueva factura electrónica en 2025
CAMBIOS RECIENTES EN NORMATIVA FISCAL
Ley 256 de 2021 (modifica la Ley 76 de 1976): establece la obligatoriedad de emitir factura o documento equivalente en cualquier operación comercial, utilizando equipos fiscales autorizados o el Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP).
Decretos ejecutivos (25/2022 y 3/2023): reglamentan el calendario de adopción del sistema electrónico para sectores como banca, bolsa, zonas francas y más.
Actualización técnica – 22 abril 2025: la DGI amplió campos en la ficha técnica (más caracteres en nombres, teléfonos, correo, “otros gastos”) exigidos a Proveedores Autorizados Calificados (PAC)
OBLIGACIÓN DE LOS SISTEMA ELECTRÓNICOS EN 2025
- Grupos obligados: a partir del 1 de enero de 2025 deben facturar electrónicamente: contribuyentes generales, grandes contribuyentes, proveedores del gobierno, comercios fiscalizados por la DGI y contribuyentes voluntarios
Multas y operativos: multas de hasta B/.100 por factura no emitida correctamente o falta de letrero “pida su factura”, con cierres temporales en casos reiterados. La DGI intensificó fiscalización en 2024 y mantendrá los operativos en 2025.
CÓMO PREPARSE Y ERRORES A EVITAR
- Registro en SFEP y obtención de certificado de firma electrónica: indispensable para generar facturas válidas.
- Seleccionar un PAC: elige un proveedor autorizado por la DGI que soporte las fichas técnicas actualizadas.
- Integración tecnológica: usa software compatible con el SFEP; evita equipos fiscales con más de 5 años sin certificación.
- Capacitar al personal: asegura conocimientos en uso de PAC, generación de firma electrónica y presentación de letreros fiscales.
- Realizar pruebas antes del plazo: es clave detectar fallas y evitar sanciones por omisión. Evita la emisión de pre‑cuentas como comprobantes fiscales.
VENTAJAS PARA AUDITORÍA Y CONTROL INTERNO
- Gestión simplificada y en tiempo real: acceso inmediato a información de facturación y mejor control de inventarios.
- Reducción de errores humanos y costos operacionales: elimina el uso de papel y la dependencia de equipos fiscales físicos.
- Mayor trazabilidad y seguridad: al usar firma electrónica y certificado digital, se asegura autenticidad e integridad de los documentos.
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Facilita la fiscalización interna y auditorías externas: los registros electrónicos permiten revisiones más eficientes, organizadas y menos propensas a pérdida de datos.
Si todavía no tienes un PAC, firma electrónica o sistema compatible, ¡empieza hoy! Evita multas, cierres temporales y aprovecha las ventajas de modernizar tu gestión fiscal.
REFEREENCIAS
- Decreto N° 766 y obligaciones PAC en Panamá gacetaoficial.gob.pa+6
- Fechas clave y sanciones de la DGI
- Normativas legales: Ley 256/2021, Decretos 25/2022 y 3/2023
- Beneficios de factura electrónica según Softland y GuruSoft